На Рівненщині для оформлення паспорта вперше встановлювали особу через відеоконференцзв’язок

Ганна народилася і виросла в Макіївці, виховувала доньку та перебувала на окупованій російським агресором території до серпня 2022року. Влітку минулого року їй разом з дитиною вдалося виїхати на підконтрольну Україні територію. Наразі, вони проживають у місті Костопіль .

У зв’язку з окупацією Донеччини у Ганни не було можливості оформити паспорт Громадянина України, по досягненню віку, тому це її перше звернення до міграційної служби для отримання паспортного документу.

Зважаючи на відсутність у громадянки документів, які б посвідчували її особу, міграційники Рівненщини вперше в регіоні використали можливість встановлення особи дистанційно з використанням засобів відеоконференцзв’язку.

Такий формат проведення встановлення особи, запроваджений урядом у період дій воєнного стану значно полегшує документування громадян з тимчасово окупованих територій України.

ДОВІДКОВО: Як здійснюється процедура встановлення особи для осіб, які досягли 18-річного віку, та у яких немає документів з фотокартками?

У разі відсутності документів з фотокарткою/відцифрованим образом обличчя особи, отриманих з державних, єдиних реєстрів, інших інформаційних баз, що перебувають у власності держави або підприємств, установ та організацій, та за результатами перевірок, за якими особу не ідентифіковано, проводиться процедура встановлення особи шляхом опитування свідків, які були зазначені заявником. Свідками можуть бути дієздатні один із членів сім’ї особи (у тому числі колишня дружина/чоловік), близька особа або сусід, які досягли 14-річного віку та мають документи, що посвідчують особу, які підлягають обов’язковому пред’явленню.

За результатами опитування свідків складається акт встановлення особи.

Водночас, законодавством передбачено особливості встановлення особи під час розгляду заяви-анкети на оформлення паспорта громадянина України вперше в період дії воєнного стану або на період карантину - у разі відсутності можливості особистої присутності членів сім’ї особи (у тому числі колишньої дружини/чоловіка), близької особи під час її проведення така процедура може бути проведена у режимі відеоконференцзв’язку.

Документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, посвідчують особу та підтверджують спеціальний статус члена сім’ї (у тому числі колишньої дружини/чоловіка), близької особи, та документи, що підтверджують факт того, що ця особа є членом сім’ї (у тому числі колишньою дружиною/чоловіком) або близькою особою особи, стосовно якої проводиться процедура встановлення особи, пред’являються під час проведення відеоконференцзв’язку.

Копії таких документів надсилаються членом сім’ї (у тому числі колишньою дружиною/чоловіком), близькою особою на електронну адресу відомчої електронної пошти територіального органу/територіального підрозділу ДМС, яким проводиться відеоконференцзв’язок.

Під час відеоконференцзв’язку працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС ведеться відеозапис, який зберігається та долучається із застосуванням засобів Реєстру до заяви-анкети.

В акті встановлення особи працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС зазначає, що встановлення особи здійснювалося з використанням відеоконференцзв’язку та в присутності особи, стосовно якої проводилася така процедура.

Про це інформує пресслужба Управління ДМС у Рівненській області. Відповіді на інші питання, що стосуються оформлення та видачі паспортів, шукайте на сайті Державної міграційної служби.

Читайте також: Рятувальники Рівненщини розповідають, що робити, якщо радіаційна аварія застала вас на вулиці